THESTIOS KI-gestütztes AI-powered knowledge management for culture, business and administration · Wien
Der Teamplayer. Fällt nie aus. Weiß alles.

Das institutionelle Gedächtnis Ihrer Organisation —

denkt strategisch mit.

Gestapelte Dokumente und Ordner — das Problem, das Thestios löst

Organisationswissen verlässt das Haus durch die Seitentür.

Ihr Organisationswissen ist größer als das einzelner Mitarbeiter:innen — und es ist flüchtig. Festivalplanung, Künstlerlogistik, Disposition, Verträge: alles läuft, solange die richtigen Personen da sind. Geht die Produktionsleiterin, geht ein Jahrzehnt Know-how mit ihr.

Dazu kommen Datensilos in Excel, PDFs und E-Mail-Postfächern — und die wachsende Versuchung, sensible Kulturdaten in öffentliche KI-Tools einzuspeisen, die niemand kontrollieren kann.

„Viele Daten. Kein Gedächtnis."
01

Wissen, das mit Menschen geht

Institutionswissen ist an Personen geknüpft, nicht an die Organisation. Jeder Abgang kostet Monate — und manchmal mehr.

02

Drei Abteilungen, drei Wahrheiten

Dramaturgie, Produktion, Marketing sprechen nicht dieselbe Sprache. Thestios kennt alle drei — und übersetzt.

03

Öffentliche KI ist keine Option

Sensible Künstlerdaten, Verträge und Budgets gehören nicht in ChatGPT. Thestios bleibt bei Ihnen — rechtlich und physisch.

Ein System.
Eine Wahrheit.
Alle Abteilungen.

Thestios verbindet, was bisher getrennt war: das Wissen aus Dramaturgie, Produktion, Finanzen und Marketing lebt in einer gemeinsamen, durchsuchbaren, denkenden Grundlage.

Modul Dramaturgie
Modul Produktion
Modul Finanzen
Modul Marketing

Eine Plattform.
Kein weiteres Tool.

Thestios ist eine KI-gestützte Wissens- und Managementplattform, die das gesamte Organisationswissen einer Institution strukturiert, vernetzt und strategisch nutzbar macht.

Sie verbindet relationale Datenbank-Technologie mit einem kontrollierten KI-Layer — und denkt auf Basis aller importierten Daten aktiv mit.

EOD Cockpit
Jeder KI-Vorschlag landet zur manuellen Prüfung. Kein unkontrollierter Datenbankzugriff. Human-in-the-Loop ohne Ausnahme.
Relationale Datenbank
Alle Daten werden vernetzt gespeichert, mit vollständiger Audit-Historie.
Dokumenten-Extraktion
Thestios liest unstrukturierte Dokumente (Verträge, Tech Rider, E-Mails, PDFs) und extrahiert automatisch strukturierte Datenbankeinträge.
Datenmigration Optional
Bestehende Datenbestände (Excel, Datenbanken, Archive) werden sauber in Thestios überführt. Einmalig, strukturiert, vollständig.
Chat-Interface
Abfragen in natürlicher Sprache — Thestios antwortet auf Basis des gesamten Organisationsgedächtnisses.
Smart Export
Word- und PDF-Berichte, Dispositionspläne, Pressemappen auf Anfrage — in Minuten.
Multi-Tenant & Multilingual
Eine Instanz pro Institution, sprachunabhängig. Olomouc auf Tschechisch, Schwaz auf Deutsch.
Hosting Wien
Hosting Wien · DSGVO-konform · EU AI Act–ready · Zero Data Retention.

Thestios bringt
Ihr Wissen zum Einsatz.
Sie behalten das Steuer.

Andere Systeme speichern Wissen. Thestios aktiviert es. Eine Datenbank antwortet auf Fragen — Thestios sitzt auf dem gesamten Organisationsgedächtnis und kann daraus strategisch handeln.

Ab Tag eins spricht jede:r mit dem Gedächtnis der Institution.

Thestios versteht natürliche Sprache — so intuitiv wie ein Gespräch. Keine Eingabemasken, kein Fachjargon. Neue Mitarbeitende greifen sofort auf die gesamte Planungshistorie zu.

Chat-gesteuert · Sofort einsatzbereit

Thestios schlägt vor. Sie entscheiden. Immer.

Die KI schreibt niemals selbstständig in die Datenbank. Im EOD Cockpit prüft der Mensch jeden Vorschlag — erst nach Ihrer Freigabe wird er Teil des Organisationsgedächtnisses. Keine Ausnahme.

Human-in-the-Loop · EOD Cockpit

Ihre Daten bleiben, wo sie hingehören — bei Ihnen.

100% DSGVO-konform, EU AI Act–ready. Hosting auf souveränen europäischen Servern in Wien. Ihre Daten trainieren keine fremden Modelle. Niemals.

Hosting Wien · EU

Thestios denkt mit.
Sie entscheiden.

Thestios ist kein Autopilot. Es ist ein System, das proaktiv mitdenkt — und Sie entscheiden lässt, was ins Gedächtnis Ihrer Institution eingeht. Immer. Ohne Ausnahme.

1

Thestios liest und versteht

Verträge, Tech Rider, Pläne, E-Mails: Thestios liest alles — und versteht den Zusammenhang, nicht nur den Text.

2

Sie prüfen und entscheiden

Alle Vorschläge landen im EOD Cockpit zur manuellen Freigabe. Kein unkontrollierter Zugriff. Kein Automatismus.

3

Was heute gelernt wird, gehört morgen der Institution.

Nach Freigabe wird Wissen Teil des Institutionsgedächtnisses — mit vollständiger Audit-Historie.

Modul I

Disposition & Konflikt-Radar

Thestios warnt, bevor Terminüberschneidungen und Raumkollisionen entstehen — nicht nachdem sie passiert sind.

Modul II

Finanzen & Compliance

Projektbudgets, Verträge, Rechnungen — Thestios vergleicht, markiert und schlägt Alarm. Rote Ampeln in Echtzeit.

Modul III

CRM & Smart Export

Vollständiges Beziehungsgedächtnis. Marketingkonzepte, Pressemappen und Dispositionspläne auf Anfrage — in Minuten.

Modul IV

Multilingual & Multi-Tenant

Eine Instanz pro Institution — sprachunabhängig, isoliert, skalierbar. Olomouc auf Tschechisch, Schwaz auf Deutsch.

Zwei Institutionen.
Zwei Länder.

Thestios läuft bereits im echten Betrieb — in Festivals und Mehrspartenhäusern, die keine Zeit für Experimente haben.

Festival · Tirol, Österreich

Klangspuren Schwaz

Tiroler Festival für neue Musik — Entwicklungspartner seit 2024

Vollständige Datenmigration von Programmbüchern, Künstlerlogistik und Dispositionsplänen in Thestios. Erster Pilotbetrieb des Extraktionsprotokolls.

klangspuren.at →

Theater & Philharmonie · Olomouc, Tschechien

Moravské divadlo Olomouc

Mehrspartenhaus mit Philharmonie — Implementierung 2025/26

Erstes europäisches Mehrspartenhaus im Thestios-System: Oper, Ballett, Schauspiel, MFO. Wochenplan-Import, Besetzungsmanagement und Ressourcensperren in Echtzeit.

moravskedivadlo.cz →

DSGVO-konform

Vollständige EU-Compliance

EU AI Act–ready

Zertifiziert nach aktuellem EU-Standard

Hosting Wien

Hosting Wien · Zero Data Retention

Sie behalten die Kontrolle

Kein autonomer Datenbankzugriff durch KI

Kontakt

Sehen Sie
selbst.

20 Minuten Demo — und Sie erleben, wie Thestios in Ihrer Institution mitdenkt. Keine IT-Vorkenntnisse. Kein Migrationsstress. Nur ein Gespräch, das zählt.

Demo vereinbaren Starter-Workshop anfragen

Peter Puskás FRSA

Technischer Geschäftsführer

+43 660 621 25 24

peter.puskas@thestios.com

Dr. Albert Seitlinger

Vertriebsleiter

+43 699 122 712 06

albert.seitlinger@thestios.com